Hiện tại, theo xu hướng phát triển của các khu trung tâm tài chính kinh tế của cả nước. Việc thu hút và giải quyết được rất nhiều công ăn việc làm cho người lao động ở khắp nơi đổ về. Bên cạnh việc cung cấp và giải quyết việc làm thì vấn đề về việc ổn định và định cư lâu dài để gắn bó với các công việc tại thành phố lớn cũng dần trở nên cần thiết và quan trọng. Không dừng lại ở đó, thủ tục cấp giấy chứng nhận căn hộ chung cư cho các đối tượng này cũng là vấn đề vô cùng bức thiết và đáng quan tâm.
Với quỹ đất hạn chế và nhu cầu nhà ở ngày càng được nâng cao và đầy đủ tiện nghi hơn. Từ đó các loại hình chung cư, căn hộ dịch vụ, căn hộ cao cấp dần trở thành xu hướng và là lựa chọn hàng đầu tại các thành phố lớn của Việt Nam.
Nhưng với thời gian xuất hiện và là xu hướng mới về nhu cầu nhà ở nên việc chứng nhận quyền sở hữu như thế nào, khi mua xong căn hộ chung cư hình thành trong tương lại chưa được cấp sổ thì nguyện vọng của đa số người mua là được cấp sổ để được đảm bảo quyền được sở hữu và định cư lâu dài thì như thế nào. Hiểu và cùng mong muốn được hỗ trợ cho quý khách hàng và người mua ở hiểu được thủ tục cấp giấy chứng nhận căn hộ chung cư như thế nào.
giấy chứng nhận căn hộ chung cư
Hôm nay, Đại Phước House xin phép được chia sẻ các thủ tục và giấy tờ liên quan đến việc cấp chứng nhận căn hộ chung cư để quý khách hàng cùng tham khảo .
Các hình thức công nhận sở hữu và Chứng nhận căn hộ chung cư là gì?
Như chúng ta đã biết, khi mua căn hộ chung cư hình thành trong tương lai, người mua ban đầu sẽ kí kết và được công nhận quyền mua Thông qua Hợp Đồng Mua bán căn hộ chung cư (có mẫu theo Bộ Xây Dựng cấp).
Theo Hợp Đồng mua bán (viết tắt là HĐMB) sẽ công nhận các quyền và nghĩa vụ của bên Mua và bên bán suốt trong quá trình giao dịch diễn ra và có giá trị pháp lí cho đến khi người mua được nhà nước cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu – sổ hồng. Vì thế, đối với HĐMB người mua không cần phải thanh toán 100% giá trị căn hộ cho đến khi được cấp sổ. Thông thường, các chủ đầu tư (CĐT) sẽ để người mua giữ lại từ 3-5% tùy theo từng chủ đầu tư để chờ làm thủ tục.
Ngoài ra, khi kí HĐMB căn hộ người Bán còn gọi là CĐT sẽ được quy định là trong vòng 50 ngày kể từ thời điểm bàn giao căn hộ sẽ có trách nhiệm hoàn tất các thủ tục liên quan đến việc cấp giấy chứng nhận để cung cấp cho người mua tiến hành làm thủ tục với cơ quan chức năng thực hiện cấp giấy chứng nhận. Hoặc đại diện cư dân làm thủ tục cấp giấy chứng nhận, khi đó phải có sự đồng ý và ủy quyền từ người mua.
Tại sao phải tiến hành thủ tục cấp giấy chứng nhận căn hộ chung cư khi mua?
Tại sao phải làm thủ tục cấp giấy chứng nhận căn hộ chung cư?
Như chúng ta đã biết:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hay còn gọi là sổ Hồng : “là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất”
- Là giá trị pháp lí cao nhất được Pháp luật công nhận quyền sử dụng và sở hữu của người mua đối với tài sản đã giao dịch.
Vì thế việc tiến hành thủ tục cấp giấy chứng nhận căn hộ chung cư là một điều hiển nhiên và cần thiết để Pháp luật Việt Nam công nhận việc mua bán và pháp nhân của người mua đối với chủ đầu tư.
Bên cạnh đó, việc công nhận này cũng thể hiện rõ hiện trạng và giá trị tài sản pháp luật công nhận theo Thông thư 23/2014/TT-BTNMT
Thủ tục cấp giấy chứng nhận căn hộ chung cư:
Thủ tục cấp giấy chứng nhận căn hộ chung cư
Vậy thủ tục cấp giấy chứng nhận căn hộ chung cư, quyền sở hữu nhà chung cư được gọi là sổ Hồng ( giấy chứng nhận quyền sử dụng Đất và tài sản gắn liền với đất) bao gồm những bước nào và các giấy tờ nào cần chuẩn bị :
Về phía người mua:
Bước 1: chủ đầu tư sẽ gửi về cho người mua : đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, người mua điền đầy đủ thông tin (2 bản)
Bước 2: Liên hệ cơ quan công chứng gần nhất làm : “giấy ủy quyền cho Chủ đầu tư làm thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở” (đối với trường hợp ủy quyền cho Chủ đầu tư đi làm thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở).
Bước 3: Bản chính HĐMB căn hộ chung cư (nếu đã ủy quyền CĐT thì CĐT đã có sẵn bản chính)
Bước 4: chuẩn bị đầy đủ : biên bản bàn giao căn hộ chung cư, các hóa đơn thuế giá trị gia tăng đã nhận từ việc thanh toán tiền mua căn hộ chung cư.
Bước 5: chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân 3 bộ: sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân, giấy đăng ký kết hôn (nếu độc thân thì có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân).
Lưu ý: Các loại giấy tờ nêu trên là bản sao được chứng thực.
Bước 6: Điền vào Tờ khai lệ phí trước bạ (2 bản), Lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất, Thuế thu nhập cá nhân ( nếu có)
Về phía chủ đầu tư:
Sau khi chủ đầu tư (người bán) nhận đầy đủ các thủ tục và giấy tờ người mua đã nộp về cho chủ đầu tư đúng theo khoảng thời gian chủ đầu tư thông báo sẽ tiến hành làm thủ tục tục cấp giấy chứng nhận căn hộ chung cư – quyền sở hữu.
Trong khoảng thời gian 50 ngày kể từ ngày bàn giao căn hộ chủ đầu tư sẽ tiến hành với các cơ quan chức năng để tiến hành thực hiện.
Quy trình nộp thủ tục cấp giấy chứng nhận căn hộ chung cư – 4 bước cần nắm rõ:
quy trình làm thủ tục cấp giấy chứng nhận căn hộ chung cư
Khi tiến hành thủ tục cấp giấy chứng nhận Chủ đầu tư có thể tham khảo quy trình sau đây:
Bước 1: sau khi hoàn thành công trình xây dựng và đủ điều kiện bàn giao nhà cho người mua, chủ đầu tư có trách nhiệm nộp các giấy tờ sau đây lên Sở Tài Nguyên và Môi trường:
- Quyết định phê duyệt dự án, quyết định đầu tư hoặc giấy chứng nhận đầu tư dự án;
- Quyết định phê duyệt 1/500, giấy phép xây dựng (nếu có);
- Quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan chức năng có thẩm quyền, giấy xác nhận thực hiện nghĩa vụ tài chính cho dự án đã được phê duyệt( trừ các trừ hợp được miễn hoặc được nộp chậm theo quy định pháp luật hiện hành)
- Sơ đồ, bản vẽ hoàn công, bản vẽ thiết kế chi tiết, thiết kế kỹ thuật từng căn hộ ứng với số lượng HĐMB đã bán, bản vẽ diện tích sử dụng chung, riêng của toàn bộ dự án đã thiết kế theo phê duyệt.
- Báo cáo kết quả thực hiện, hoàn thành dự án
Bước 2. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng 30 ngày; Sở Tài Nguyên và Môi trường có trách nhiệm hiện trạng và điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng của chủ đầu tư theo quy định pháp luật.
Sau đó, Sở Tài nguyên và Môi Trường sẽ:
- Trả lời bằng văn bản hoặc thông báo cho chủ đầu tư về kết quả đã kiểm tra
- Gửi Văn bản kèm theo sơ đồ nhà đất đã kiểm tra ở trên cho Văn Phòng đăng kí đất đai để tiến hành làm thủ tục đăng ký giấy chứng nhận cho bên mua đối với các trường hợp đủ điều kiện theo quy định của Pháp luật.
- Đăng thông tin công khai các kết quả đã kiểm tra lên trang thông tin điện tử của UBND cấp quận (Tỉnh/ Thành Phố) của sở Tài Nguyên & Môi trương nơi có dự án.
Bước 3. Chủ đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký, Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ chung cư tại Sở Tài nguyên môi trường ( theo hồ sơ người mua đã chuẩn bị và bổ sung các giấy tờ còn lại phía chủ đầu tư)
Bước 4. Sau khi nhận hồ sơ Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:
quy trình cấp giấy chứng nhận căn hô chung cư cần biết
- Kiểm tra toàn bộ các giấy tờ pháp lý có ghi trong hồ sơ, sau đó xác nhận lại hiện trạng đủ điều kiện hoặc chưa đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận vào hồ đơn đăng kí;
- Nếu đã đủ điều kiện, Văn phòng đăng kí đất đai tiếp tục gửi số liệu đến cơ quan thuế để xác định lại nghĩa vụ tài chính (nếu có), nếu chưa đủ điều kiện thì hướng dẫn và yêu cầu bổ sung hồ sơ cụ thể;
- Sau đó, cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có)
- Bước tiếp theo, văn phòng đăng kí đất đai sẽ : Chuẩn bị hồ sơ để trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
- Và yêu cầu chủ đầu tư dự án nộp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất đã được cấp để chỉnh lý vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định của Pháp luật;
- Cuối cùng, Trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp.
Thời gian thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận căn hộ chung cư – quyền sở hữu nhà ở là không quá 15 ngày.
Trên đây, là tất cả những thủ tục và giấy tờ liên quan được công ty Đại Phước House thu thập thực tế từ quá trình hỗ trợ Khách hàng làm thủ tục cấp giấy chứng nhận căn hộ chung cư Hausneo của chủ đầu tư AHC Bảo Minh ( EZland) cùng thông tin được luật sư Phạm Thị Bích Hảo đã chia sẻ.
Hi vọng với các thông tin đã được tổng hợp, sẽ giúp anh chị quý khách hàng hiểu hơn về thủ tục cấp giấy chứng nhận căn hộ chung cư – sổ Hồng bao gồm những thủ tục nào có thể chủ động chuẩn bị hồ sơ. Từ đó, có thể tự liên lạc với các cơ quan chức năng khi cần để làm thủ tục sau khi nhận nhà theo quy định nhà nước./.
Để hoàn thành bài viết trên chúng tôi có tham khảo thông tin từ các nguồn sau:
Điều 49 Nghị định 90/2006/NĐ-CP ngày 6/9/2006
Nghị định 01/2017/NĐ-CP sửa đổi
Thông tư của Bộ Xây dựng số 1/2009/TT-BXD ngày 25/2/2009
Điều 13 Luật Kinh doanh bất động sản 2014
Luật Nhà ở năm 2014
Theo hướng dẫn của Luật sư Phạm Thị Bích Hảo – Công ty Luật TNHH Đức An
Ngoài ra, khi quý anh chị mua các sản phẩm thứ cấp chưa có sổ hồng anh chị có thể tham khảo thêm bài viết : thủ tục chuyển nhượng căn hộ chung cư chưa có sổ hồng để hiểu rõ hơn khi ra quyết định nhé.
