Chúng ta thường nghe nói đến cụm từ “Ban quản trị nhà chung cư” Vậy Ban quản trị nhà chung cư là gì? Họ là gồm những ai? Điều kiện nào được phép thành lập ban quản trị nhà chung cư? Họ có quyền hạn và trách nhiệm ra sao? Tất cả những thắc mắc trên sẽ được Đại Phước House giải đáp đến quý khách hàng thông qua bài viết dưới đây dựa trên Luật Nhà Ở được ban hành năm 2014.
Điều Kiện Thành Lập Ban Quản Trị Nhà Chung Cư
Trường Hợp Nhà Chung Cư Có Một Chủ Sở Hữu
Đối với trường hợp này, chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư thống nhất quyết định việc thành lập Ban quản trị nhà chung cư hoặc không thành lập Ban quản trị nhà chung cư. Trong trường hợp thành lập nhà chung cư được thực hiện như sau:
- Thành phần Ban quản trị bao gồm đại diện chủ sở hữu và người sử dụng nhà chung cư đứng ra thành lập.
- Được tổ chức theo mô hình tự quản
Trường Hợp Nhà Chung Cư Có Nhiều Chủ Sở Hữu
Trường hợp nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu từ 20 căn hộ trở lên thì bắt buộc thành lập Ban quản trị nhà chung cư.
- Thành phần gồm: đại diện các chủ sở hữu căn hộ nhà chung cư, đại diện chủ đầu tư (nếu có). Trong trường hợp người sử dụng nhà chung cư có tham gia vào Hội nghị nhà chung cư thì thành phần Ban quản trị nhà chung cư có thể bao gồm luôn cả người sử dụng.
- Mô hình tổ chức: Hội đồng quản trị của công ty cổ phần hoặc mô hình Ban chủ nhiệm của hợp tác xã có tư cách pháp nhân, có con dấu và thực hiện các quyền, trách nhiệm quy định tại khoản 1 Điều 104 Luật Nhà Ở.
- Đối với trường hợp tiến hành bầu cử, bãi nhiệm các thành viên trong Ban quản trị nhà chung cư, các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư không phải thành lập công ty cổ phần hoặc thành lập hợp tác xã; việc bầu, bãi nhiệm các thành viên trong Ban quản trị được thực hiện thông qua Hội nghị nhà chung cư dựa theo Quy chế quản lý, sử dụng nhả chung cư do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành.
Quyền Hạn Và Trách Nhiệm Của Ban Quản Trị Nhà Chung Cư
Nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu
- Đôn đốc, nhắc nhở các chủ sở hữu, những người sử dụng nhà chung cư trong việc tuân thủ đầy đủ nội quy, quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư theo quy định.
- Quản lý cũng như sử dụng kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư (Đọc thêm bài viết: Cách phân biệt phần sở hữu riêng và chung tại căn hộ chung cư) theo quy định của Luật Nhà Ở năm 2014 và quyết định của Hội nghị nhà chung cư; báo cáo đến Hội nghị nhà chung cư những khoản thu, chi khoản kinh phí hoạt động này.
- Ngoài ra Ban quản trị nhà chung cư còn có trách nhiệm đề nghị Hội nghị nhà chung cư thông qua mức giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư sao cho hợp lý.
- Tiến hành ký kết các hợp đồng cung cấp dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư với đơn vị chủ đầu tư hoặc những đơn vị có chức năng, năng lực quản lý vận hành nhà chung cư sau khi đã được thống nhất và thông qua tại Hội nghị nhà chung cư quy định.
- Trong trường hợp nhà chung cư không yêu cầu phải có đơn vị quản lý vận hành theo quy định và được Hội nghị nhà chung cư giao cho Bản quản thực hiện quản lý vận hành thì Ban quản trị nhà chung cư thực hiện việc thu, chi kinh phí quản lý và vận hành theo quyết định của Hội nghị nhà chung cư được tổ chức trước đó.
- Tìm và ký kết hợp đồng với đơn vị có năng lực bảo trì nhà ở theo quy định của pháp luật về xây dựng để bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư và giám sát các hoạt động bảo trì. Việc tiến hành bảo trì phần sở hữu chung có thể do đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư hoặc đơn vị khác có năng lực bảo trì theo quy định của pháp luật về xây dựng để tiến hành thực hiện.
- Đi thu thập, tổng hợp các ý kiến, kiến nghị của người sử dụng nhà chung cư về việc quản lý, sử dụng và cung cấp các dịch vụ nhà chung cư để phối hợp với cơ quan chức năng, tổ chức, những cá nhân có liên quan để xem xét giải quyết.
- Ngoài ra Bản quản trị nhà chung cư còn cần phải phối hợp với chính quyền địa phương, tổ dân phố trong việc xây dựng nếp sống văn minh đô thị, góp phần gìn giữ trật tự an toàn xã hội cho cư dân đang sinh sống tại nhà chung cư.
- Thực hiện đúng và đẩy đủ các quy chế hoạt động của Ban quản trị nhà chung cư đã được thông qua tại Hội nghị nhà chung cư, không được bãi miễn hoặc bổ sung thành viên Ban quản trị nhà chung cư.
- Được hưởng thù lao trách nhiệm và chi phí hợp lý khác dưa trên quyết định của Hội nghị nhà chung cư.
- Sẵn sàng chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư khi thực hiện quyền và trách nhiệm không đúng với quy định tại khoản này.
- Thực hiện các công việc khác do Hội nghị nhà chung cư giao nhưng vẫn phải tuân theo quy định của pháp luật.
Ban quản trị nhà chung cư góp phần gìn giữ an ninh trật tự văn minh đô thị
Nhà Chung Cư Có Một Chủ Sở Hữu
Trong trường hợp nhà chung cư chỉ có một chủ sở hữu thì Ban quản trị nhà chung cư thực hiện quyền và trách nhiệm quy định tại các mục 1, 6,7,8,9, 10 và 11 như đã nêu ở trường hợp có nhiều chủ sở hữu bên trên.
Việc thành lập Ban quản trị nhà chung cư có vai trò hết sức quan trọng trong công tác giữ gìn an ninh trật tự, thể hiện nguyện vọng chung của cư dân cũng như sử dụng kinh phí bảo trì đúng mục đích và có hiệu quả. Hy vọng qua bài viết trên đã góp phần giải đáp thắc mắc của quý khách hàng cũng như bổ sung thêm kiến thức cho những ai có ý định chuyển qua căn hộ chung cư sinh sống trong tương lai.
Dựa theo điều 103 và 104 của Luật Nhà Ở Việt Nam ban hành 2014
